Parte 1 ======= - Word -> :kbd:`.docx` -> Documento - Excel -> :kbd:`.xlsx` -> Libro Es importante en Excel confirmar o validar el valor de una celda. Para ello podremos utilizar la tecla intro, flecha dirección, tabulador o el ratón. Bóton borrar ------------ Al regresar a una hoja excel que ya estuvimos utilizando, habrá que asegurarse que los formatos definidos para valores anteriores, no afectan a los nuevos datos que se introducirán en la hoja. Para ello podremos utilizar el botón borrar, junto al lado izquirdo de la cinta de opciones Excel. - Borrar todo - Borrar formatos - Borrar contenido - Borrar comentarios - Borrar hipervínculos Bordes ------ Para poner bordes en Excel habrá que seguir un orden concreto: 1. Estilo y color 2. Borde, seleccionamos el border 3. preestablecidos; ninguno, Contorno e interior Selección de celdas ------------------- * Para seleccionar toda la columna, situaremos el cursor del ratón sobre la letra y haremos click sobre ella. * Para seleccionar toda la fila, situaremos el cursor del ratón sobre el número y haremos click sobre él. * Para seleccionar toda la tabla, situaremos el cursor del ratón sobre el triángulo que vemos sobre el primer número de la tabla -o a la izquierda de la columna A. * Cambiar el ancho de una columna. En excel sólo podremos cambiar el ancho de columna desde la fila que representa a las columnas; A, B, C. * Cambiar el alto de una fila. Para cambiar la altura de columna desde la fila que representa a las columnas; A, B, C. .. note:: La tecla suprimir borra el texto, pero no el formato. En la pestaña Inicio, al final; dentro del grupo Edición, podremos utilizar el deslegable de borrar, para ajustar qué borrar. Formato en los números ---------------------- En la ficha inicio el grupo Número, nos permitirá activar un formato específico para las celdas. - **Formato de número de contabilidad** (Billete/monedas). Éste botón se utiliza para dinero. - **Estilo millares** :kbd:`000`. Se utiliza para cantidades. - **Aumentar decimales**. Aumenta una cifra cada vez. - **Disminuir decimales**. Disminuye una cifra cada vez. - **General**, al desplegar este botón en "más formato de número" podremos elegir la moneda, además de otras características. - **Botón porcentaje** :kbd:`%`, multiplica por cien y coloca el símbolo. Para escribir el porcentaje lo mejor es utilizar la tecla. El Botón se comporta de forma diferente si hay o no algo escrito en la celda. Si no hay nada escrito, simplemente añadirá el símbolo, una vez escribamos el número. Fechas ------ Siempre utilizaremos barra ``/`` o guiión ``-`` como separador. Los ceros para números menores de diez, tampoco se escriben. **Si escribimos la fecha**: Desplegar el botón fecha -> más formatos de números -> categoría -> fecha. **Si escribimos la hora**: Desplegar el botón :kbd:`fecha` -> más formatos de números -> categoría -> hora. Cómo restar fechas ------------------ En la ficha inicio, bloque Número, botón desplegable "Formato número", podremos elegir la opción número. Representa la fecha desde uno de enero de 1900. Series ------ Excel es capaz de recordar listas conocidas; lunes, martes, miércoles.., Enero, Febrero, Marzo... Para indicar que escriba automáticamente el siguiente elemento en la lista ...Abril, Mayo, Junio.., Deberemos iniciar el primer elemento y arrastrar con el ratón hasta la celda indicada, cuando sale la flecha negra. Si nos saltamos algún elemento 1, 3, 5..., o Enero, Marzo, Mayo..., Habrá que indicar al menos, los dos primeros elementos de la lista. Estilo, nombre y posición de las hojas ---------------------------------------- - **Nombre de las hojas:** Con doble click se cambia el nombre de la hoja. - **Estilo o color:** Es posible cambiar el color de la pestaña, si pulsamos el botón secundario del ratón y seleccionamos la opción: *color pestaña*. - **Posición:** Arastrando con el ratón, deberemos posicinarla justo después del triángulo cuando salga. Operaciones ----------- En Excel se utilizan dos tipos de operaciones; fórmulas y funciones. Fórmulas -------- - **Aritméticas**; sumar ``+``, restar ``-``, multiplicar ``*``, dividir ``/``. - **Lógicas**; ``=`` (igual), ``<>`` (distinto), ``<`` (menor), ``>`` (mayor), ``<=`` (menor o igual), ``>=`` (mayor o igual). Habrá que seguir siempre el procedimiento: nos situamos sobre la celda que contendrá el valor. Para iniciar una fórmula : 1. Hay que escribir el símbolo igual `=`. 2. Seleccionar la primera celda con la que operarar. 3. Definir la operación sumar(+), restar(-), multiplicar(*) y dividir(/). 4. Seleccionar la siguiente celda con la que operarar. 5. Repetir. 6. confirmar con :kbd:`Enter`. .. tip:: La propiedad asociada a la operación 7 + 2 * 5 = 17 es la **propiedad de precedencia de operadores** o **jerarquía de operaciones**. Específicamente, en matemáticas, la multiplicación y la división tienen mayor precedencia que la suma y la resta. Esto significa que en una expresión como 7 + 2 * 5, primero se realiza la multiplicación (2 * 5 = 10) y luego la suma (7 + 10 = 17). Si no se aplicase esta propiedad, y se operase de izquierda a derecha, el resultado sería incorrecto: (7 + 2) 5 = 9 * 5 = 45. Funciones --------- 1. Colocarse en la celda. 2. Botón Sigma. Auto suma; Desplegar botón. 3. Seleccionar la función deseada. 4. :kbd:`Enter`. Siempre que haya que hacer una operación entre dos celdas y una contenga ``%`` habrá multiplicación. .. note:: No podemos utilizar la función contar números para contar letras, solo cuenta las celdas que contienen números y no están vacías. - Función ``CONTAR()``, cuenta celdas con números. - Función ``CONTARA()``, la encontramos en estadística o en todo. Cuenta celdas no vacías. - Función ``CONTARA.SI()``, cuenta las celdas que cumplen una condición. El bloque de argumentos acepta dos. La encontramos en *estadística* o en *todo*. El argumento criterio es mejor escribirlo en lugar de referenciarlo por celda; la excepción sería una celda fija conteniendo el valor del *criterio*. Argumentos: - Rango; el rango de celdas aplicables. - Criterio; si son números: ``<>, <, <=, >, >=``. Si son letras, escribiremos la cadena literal exacta. Para poder utilizar en esta función la opción de "fijar celda y arrastrar" deberemos hacerlo sobre el rango ``($B$2:$B$8;D14)``. Este código muestra como hemos fijado el rango, y el argumento criterio es la celda especificada que hemos escrito específicamente para evitar que cambie su valor. ---- - **CONTAR.SI(): Cuenta las celdas que cumplen una condición.** .. raw:: html
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=CONTAR.SI(rango;criterio)
@: Rango 'Fijar celda' ($)
@: Criterio